Normy řízení kvality
Popis pracovní pozice
Popisy pracovních pozic jsou základními stavebními kameny každé organizace. Definují komplexní požadavky na způsobilost pracovníků vykonávat svou práci včetně potřebných kvalifikací a školení. Spolu s dalšími doklady o jakosti jsou stěžejními strukturami pro audity QMS, jakož i pro personální audit.
Hodnocení pracovníků
Hodnocení pracovníka se měří v oddílech Úkoly, Kvalifikace a Způsobilosti. Z hodnot v jednotlivých oddílech se počítá procentuální plnění zvlášť pro každý z nich. Výstupní soubor se uloží ve formátu .docx, který lze dále editovat a tisknout.
Diagram procesu
Normy pro řízení kvality vyžadují, aby byly definovány příslušné procesy, a aby jako takové byly rovněž popsány a znázorněny. Personalio poskytuje pro tento účel zcela unikátní algoritmus.
Identifikace požadavků školení
Na základě kvalifikačních požadavků z popisu pozice se stanoví typ výcviku, který povede ke splnění předepsaných požadavků a získání potřebné pracovní způsobilosti každého pracovníka.
Kvalifikační záznamy podřízených
Každý vedoucí má přístup k hromadnému přehledu plnění kvalifikací pracovníků svého oddělení a rovněž jejich individuální záznamy školení, která již absolvovali anebo mají naplánována.
Plány školení
Plány školení jsou generovány automaticky z dat kvalifikačních profilů a záznamů o proškolení všech pracovníků. Výstupní sestava obsahuje vybrané kurzy k realizaci a celkové náklady na jejich úhradu ve zvoleném období.
Záznam o školení
Na záložce Rozvrh je k dispozici tisková sestava Prezenční listina, ve které zároveň absolventi hodnotí úroveň školení. Záznam o realizovaném kurzu se poté přesune do záložky Proškoleno sloužící jako archiv proškolených kurzů a pracovníků.
Záznam účinnosti školení
Souběžně s přesunutím realizovaného kurzu do sekce Proškoleno se hodnotí individuální dosažená úroveň frekventantů. Z výsledků dosažených jednotlivými pracovníky po absolvování kurzu se automaticky vyhodnocuje účinnost školicí akce.
