Časté otázky

Vzhledem k tomu, že se jedná o cloudové řešení, může s aplikací pracovat kdokoli prostřednictvím internetového prohlížeče. Grafické rozhraní programu je optimalizováno pro rozlišení monitoru 1920 × 1080 a prohlížeč Chrome.

Demo není nastaveno. Veřejně přístupné demo obnáší rizika vložení problematického obsahu. Individuální demo účty by zase znamenaly omezení funkčnosti. Chceme, abyste mohli posoudit schopnosti aplikace bez jakýchkoli omezení. Optimální je provést registraci, která je bezplatná, nezávazná a zabere cca 5 minut.

Ano. Zašlete požadavek na změnu s údaji nového administrátora na náš email z emailu stávajícího administrátora nebo z datové schránky vaší firmy do datové schránky naší firmy. Nový administrátor již musí být v aplikaci registrován jako uživatel.

V nastavení vašeho firemního účtu můžete údaje o sídle snadno změnit sami. Pokud by firma změnila název nebo IČ, např. v důsledku fúze s jiným subjektem, bude tato změna řešena individuálně naší technickou podporou.

Zásady pro nakládání s osobními údaji jsou formulovány v našich Podmínkách užití. Jejich akceptováním v rámci registrace firmy zároveň uzavíráte s námi coby provozovatelem aplikace Smlouvu o zpracování osobních údajů, kterou příslušná nařízení požadují.

Autentizace firmy je nezbytná pro publikování volných pozic a zakoupení licence PROFI. Probíhá tak, že do datové schránky registrované firmy zašleme autentizační kód pro jeho vložení na příslušnou stránku v programu. Účelem autentizace je zamezit zcizení identity firmy a potvrdit, že odpovědní zástupci firmy jsou si vědomi registrace v aplikaci Personalio.cz.

Všechny hlavní procesy podstatné pro řízení HR mimo docházky a mezd. Samostatnost aplikace bez vazeb na jiný software umožňuje její použití v jakémkoli odvětví, a to všemi pracovníky firmy. Viz přehled v oddíle Funkce a detailní představení v našich Videotutorialech.

Je důsledně zaměřeno na oblasti, které jsou v obvyklých softwarech pojaty jen okrajově, nedostatečně nebo vůbec. Nesupluje mzdové, docházkové, objednávací a podobné systémy. Je tarifikováno podle počtu pozic v organigramu firmy a nikoli podle množství uživatelů.

Verze FREE je zdarma, určena pro jednoho uživatele-administrátora, a nelze v ní tudíž používat funkce pro sdílení dat a dělbu činností podle rolí. Verze PROFI je určena pro neomezený počet uživatelů a přináší značnou efektivitu pro firemní personalistiku.

Ano. Ať už se rozhodnete z jakéhokoli důvodu přejít z placené verze zpět na verzi bezplatnou, vaše data zůstanou v bezpečí a v plné míře zachována, bude k nim mít však přístup pouze Administrátor. Návrat k verzi PROFI je kdykoli možný opětovným odesláním objednávky z aplikace.

Ano. Podle charakteru firmy lze buď zahrnout jednotlivé pobočky do společného organigramu coby samostatná oddělení, nebo registrovat každou pobočku jako individuální subjekt. V tom případě mohou mít všechny pobočky stejného Administrátora i sdílené uživatele.

K aplikaci se může jako její uživatel registrovat kdokoli, komu je odeslána pozvánka, nebo zná registrační kód firmy. To je možné ve verzi PROFI, která je určena pro všechny zaměstnance organizace včetně externích a dočasných spolupracovníků.

Role určují kdo co vidí, které sekce jsou mu přístupné a co v nich může dělat. Registrující Administrátor je správcem celé aplikace. Hierarchické role Pracovník a Manažer jsou přidělovány automaticky na základě příslušnosti k pozici v organigramu. Speciální přidělené role pak umožňují kterémukoli uživateli vykonávat specifické operace. Více zde.

Firmu zaregistruje váš externí personalista a stane se tak administrátorem aplikace. Jako její správce řídí přidělování rolí zaměstnancům firmy nebo jiným externistům a odpovídá za správnost dat. Ta jsou pak k dispozici všem manažerům a pracovníkům společnosti.

Personalio není děleno na samostatně placené moduly, za jednu cenu je k dispozici kompletní funkčnost programu pro správu personalistiky. Spolu s webem Náborář.cz a speciálním uživatelským rozhraním pro agentury tvoří jednotný ekosystém pro správu HR včetně náborů.

V Personaliu se evidují pouze jména a kontaktní údaje pracovníků. Z pohledu hlavního účelu aplikace, tedy maximálního zefektivnění řízení HR procesů a toku informací ve firmě, není nic dalšího potřeba.

Z dat popisu pozice automaticky generuje inzeráty, které se následně z aplikace zasílají agenturám, vystaví na web nebo se rozešlou na emaily pro doporučení nových zaměstnanců. Příchozí reakce uchazečů, jakož i poznámky k náboru, jsou sdílené personalisty a manažery.

Základem pro vytvoření diagramu je definování pracovních úkolů, které jsou již ve firmě zavedené a dobře známé. Následuje určení vzájemných vstupních a výstupních vazeb a jejich přiřazení k procesům. Podle nich pak program vykreslí diagram procesu automaticky.

Personalio poskytuje nástroje pro doložení shody vašich procesů s požadavky norem QMS. Tuto shodu je při auditu potřeba prokázat záznamy o jakosti, kterými jsou příslušné dokumenty jako popis pracovního místa, záznam o školení a podobně. Aplikace umožňuje systematickou tvorbu a aktualizaci těchto dat včetně jejich tištěné podoby.

Personalio obsahuje unikátní proceduru pro definování pracovních úkolů a zobrazení jejich vzájemných vazeb v diagramu. Spolu se mzdovými rozpočty, řízením náborů, stanovením kvalifikací a školení a dalšími funkcemi tvoří sadu nástrojů zajišťující splnění požadavků systému řízení kvality v oblasti HR, jakož i pro jakýkoli separátní personální audit.